Juanma Romero es especialista en presentación de eventos empresariales e institucionales, reuniones de networking, ferias y convenciones, eventos sociales, seminarios y conferencias y moderación de simposios y mesas redondas, principalmente. Lo hace con carisma, humildad, empatía, alegría, simpatía, pasión, naturalidad, capacidad de trabajo, sinceridad y profesionalidad.
Se encarga de la gestión de todo el evento, desde que llegan los invitados hasta que termina. A la llegada les explica cómo se ha previsto el desarrollo del acto, las necesidades que tiene la organización y se les pregunta por sus propias necesidades para gestionarlas adecuadamente. Busca la cercanía con los participantes.
Se trata de que se sientan cómodos para que el acto se desarrolle de la mejor manera posible, garantizando que empezará a la hora prevista y terminará en el momento anunciado. En caso de que no empiece a su hora, gestiona las intervenciones de todos las asistentes para ajustarse al horario de finalización anunciado.
Es importante gestionar los tiempos de forma adecuada y conseguir que los diferentes ponentes respeten la duración de su turno previamente adjudicado. Hay que ser capaz de hacer que terminen en el momento previsto, sin crear fricciones.
Gestiona adecuadamente los imprevistos. Su valor diferencial es su capacidad de reacción e improvisación, tanto ante imprevistos técnicos como humanos. En ocasiones falla un ponente y hay que improvisar una conferencia de media hora y él se encarga de improvisarla en ese mismo momento para que el público asistente no lo perciba.
Además, se facilita asesoramiento para la organización del evento, y durante el mismo se asesora a los asistentes en temas de comunicación. No tiene afán de protagonismo porque el presentador de un evento tiene que pasar lo más desapercibido posible.
Con sentido del humor, convincente y capaz de mantener la atención del público. Trabaja para que el cierre del acto deje un buen sabor de boca entre participantes y público asistente.
PRESENTADOR
El presentador de un evento debe tener suficiente seguridad en sí mismo, porque es el responsable de llevar adelante los ritmos del acto con el tono correcto.
Una de las principales funciones de un presentador es terminar a la hora anunciada. Todo el mundo tiene sus planes y hay que evitar que lleguen tarde a sus siguientes citas. Si esto no es así, es muy probable que la próxima vez que esa organización monte otro evento la asistencia disminuya.
- Es capaz de hacer sentir cómodo al público y que participe en el turno de preguntas cuando estas están previstas.
- Voz clara, con personalidad y autoridad. Mirada firme y sin titubeos.
- Movimientos adecuados de las manos y del cuerpo, con clase y presencia.
- Comportamiento ajustado a la acción. Sin estridencias y con dominio del espacio escénico.
- Elegancia y saber estar en el escenario, pero con empatía y simpatía. No se trata de ser gracioso, sino amable.
- Motiva y da seguridad a los oradores inexpertos.
- Controla que los participantes se ciñan a lo previsto por la organización.
- Conoce detalladamente la temática del evento.
- Se mantienen firme y a la vez suave para contar con el respeto de los participantes y el público.
- Muestra empatía tanto con el público como con los oradores.
- Como presentador se pone en la piel de la empresa contratante para transmitir sus valores.
- Es decidido a la hora de llenar silencios, tempos de espera o cuando tiene que enfrentarse a imprevistos.
- Se enfrenta a los imprevistos con una sonrisa en la cara para transmitir tranquilidad a oradores y público.
- Se asegura de que los medios técnicos están preparados según las necesidades de cada interviniente.
- Mantiene el flujo constante de comunicación para facilitar la interrelación entre ponentes y público.
- Pasa desapercibido cediendo el protagonismo a los participantes en el acto.
MODERADOR
La moderación consiste en controlar y filtrar las contribuciones hechas por los participantes para que el debate se desarrolle en las mejores condiciones posibles.
Dirige el debate, sin censuras, para mejorar la calidad del mismo, facilitando la libre expresión de ideas y opiniones de los ponentes.
Hace las preguntas adecuadas para estimular el debate, distribuye el uso de la palabra, limita el tiempo de exposiciones y controla la participación espontánea e imprevisible del público.
Se ocupa de presentar a los participantes y se coordina con ellos, anuncia y describe el tema o la actividad que se va a realizar.
- Como moderador se mantiene neutral y no expresa opiniones propias sobre el tema tratado.
- Tiene el control de la palabra en todo momento.
- Evita que se produzcan comentarios que pudieran herir la sensibilidad de las personas.
- Garantiza el respeto del turno de palabra de cada interviniente.
- Consigue que la conversación fluya, avance y se traten todos los temas que son de interés.
- Logra que todos se sientan cómodos y con libertad de opinar.
- Es árbitro y facilitador. Su papel consiste en facilitar a los participantes la posibilidad de hacer aportaciones de interés y guiar la sesión para que se llegue a unas conclusiones adecuadas.
- Interviene para corregir situaciones si la discusión se aparta del tema.
- Pide ejemplos concretos cuando los participantes empiezan a hablar en abstracto.
